La segona reunió amb Adobe Connect la vam dur a terme el passat 8 d’abril. Tot i revisar tots els avenços fets fins al moment i totes les fites que ens quedaven per assolir, els dos assumptes que van tenir més rellevància van ser l’avaluació de l’eina per allotjar el BdC i la definició de l’estructura d’aquesta.
Parlant sobre les característiques que havia de tenir el prototip, ens va sorgir un dubte sobre la seva finalitat. No sabíem del certsi aquest havia de servir només per al Comité (en aquest cas una imatge en ppt ens podria servir, per exemple) o bé si el que necessitem tenir és la plataforma ja "preparada" per quan ens donin l'ok al projecte, és a dir, que ja estigui llest per engegar.
Com que no ens queda clar quin és el nivell d’exigència ni els recursos amb els quals comptem, acordem fer la consulta a l’equip gestor del Nexus 24, concretament a la nostra ‘mentora’, la Maria, per tal que ella ens doni una visió més apròximada de l’objectiu a complir. Malgrat la incertesa, però, estem disposats a crear una imatge el més propera possible a allò que el BdC hauria de ser. Això ens permetria poder aprofitar i treure partit als esforços fets en cas que el projecte agradés i gerència, juntament amb el Comitè Nexus 24, donés el vist-i-plau per desenvolupar la nostra proposta.
El següent punt que vam tractar va ser relatiu a decidir quina ésla millor eina per allotjar el BdC UPC. En aquesta trobada virtual considerem dues opcions: crear una base de dades en un servidor UPC o fer servir un Genweb o, en el seu defecte, l'eina Comunitats.
Les diferències entre les dues opcions eren la base de dades vinculada a l’espai web i la dificultat per crear-la/adaptar-la a la nostra estructura. Per tal de no demorar més la decisió, decidim encarregar-nos de, per una banda, analitzar bé l’eina Comunitats i, per l’altra, que el Toni continuï treballant amb el prototip amb base de dades i veure si entre tots podem crear una imatge comuna que ens serveixi de base i s’ajusti als requeriments de la convocatòria. Allò imprescindible, però, és:
- Una part d'accés obert i una part d'accés restringit. En totes dues parts s'ha de poder penjar documentació (enllaços, fotos, píndoles, text...).
- Un fòrum d'accés exclusiu per al personal UPC (si dins del fòrum es poden separar els rols millor).
- Un repositori d'accés exclusiu per al personal UPC amb un índex per àmbits. Aquest hauria de poder enllançar a pàgines UPC i externes, vídeos, pdfs, text, etc..
- Un cercador.
Per finalitzar la reunió, acordem la publicació al bloc de la segona part de la setmana de la presentació, de les FAQs i de l’article d’opinió sobre la nova melodia de la UPC. A més, establim la setmana d’enviament de l’enquesta enfocada al disseny del BdC UPC així com la següent activitat de promoció. L’opinió i el suport de la Comunitat són essencials per aconseguir una UPC amb un Banc de Coneixements viu, eficient i de suport professional.
Cap comentari:
Publica un comentari a l'entrada